traitement distinct des paiements et reprise de l'historique de la transaction
BVR postaux et BVRB bancaires
interfaces telebanking
gestion des fournisseurs:
codes fournisseurs,
coordonnées détaillées et personne de contact
références bancaires
adresses facturation
nom agent (acheteur)
conditions commerciales limites de crédit
cycle des ventes:
devis
pro forma
commande
livraison
facturation et retours
gestion du commissionnement de la force de vente
Traitement distinct des encaissements et reprise de l'historique de la transaction
BVR postaux et BVRB bancaires
interfaces telebanking
gestion des clients:
codes clients,
coordonnées détaillées et personne de contact
références bancaires
adresses facturation et livraison
nom agent (vendeur)
conditions commerciales
limites de crédit
blocage des transactions (débiteurs douteux)
lettre-type de rappel de paiement
définition détaillée des articles:
code et description
unité de mesure, prix achat/vente unitaire, 4 méthodes de valorisation stock, gestion des niveaux min/max et seuil de réapprovisionnement
paramétrage des comptes pour entrée/sortie de produits
création de groupes/sous-groupes de produits
suivi par numéro de séries et numéro de lots
quelques rapports d’analyses, outils et statistiques disponibles dans le module achats et ventes:
analyse détaillée des achats et ventes réalisés
calcul des couts additionnels lies aux achats (droits de douane, manutention, assurances, etc.)
registre des notes de débit/crédit, des avances/acomptes et autres ajustements
rapport analytique multicritère des paiements et encaissements selon :
montants (+/-)
période
unique/multiple
mise en évidence des pertes et gains de change sur les transactions clients et fournisseurs
rapport des encours
historique des transactions par clients, fournisseurs, et agents
statistique des meilleures ventes, meilleurs clients, principaux fournisseurs et performance des agents
analyse statistique et graphique des produits les plus vendus
profitabilité par produit
commissionnement des agents
impact des variations de change
historique des prix de vente et d’achat par quantité, prix unitaire, montant total
échéancier des factures à payer et à encaisser
liste des devis en cours
calcul des intérêts débiteurs et créditeurs
fonction simple d'import de listes clients, fournisseurs et articles depuis Excel
état des commandes clients et des achats fournisseurs
rapport détaillé des taxes, frais et remises sur les achats et les ventes
liste des bons de livraison (clients et fournisseurs) non encore factures
décomptes et rapports TVA
fonction de recherche avancée dans le module clients/fournisseurs
multi établissements et multi sociétés
période comptable jusqu’à 24 mois
multidevises et multi langues
mise à jour en temps réel de toutes les transactions dans tous les modules
procédure simplifiée de correction des transactions
modes de règlements clients, modes de règlement fournisseurs
plans comptables personnalisables
exercices archivés consultables en tout temps
opérations de saisies guidées, paramètres journaux, libellés abrégés
moteur de recherche multi critères FACT ERP
états paramétrés multiples
tableau de bord avec indicateurs-clés de profitabilité, trésorerie, et dettes/créances
bilan, pertes & profits et arborescence des comptes librement paramétrables
puissant système de classification analytique (regroupement par nature, par centre de coûts, par projets, par personne, par domaine, par division,...) selon un maximum de 15 segments
numérotation automatique des documents sources et de toutes les transactions. La numérotation est paramétrable selon le mode opératoire de l’entreprise.
grande flexibilité des paramètres de sécurité et des droits d’accès selon le profil de l’utilisateur
tous les rapports à l’écran sont imprimables et peuvent être exportes (format .xls, .doc, .pdf, .csv)
possibilité de personnaliser vos rapports grâce à un éditeur de modèles
réévaluation des soldes d’ouverture en devise étrangère
possibilité de créer des champs spécifiques et de les exploiter dans les rapports
écrans de saisies complets et conviviaux
possibilité de définir et utiliser des modèles de transactions permettant une grande économie de temps
copie de transactions existantes dans le même module ou de certains autres modules (créer une offre client sur la base d’une commande fournisseurs)
informations de saisies associées à la nature de l’opération
saisie de la ventilation analytique
règlement à échéances multiples
validation de cohérence des écritures
verrouillage périodique ou flottant du système (periode de bouclement ou d’audit par exemple)
possibilité d’importer des transactions provenant d’autres systèmes (magasin en ligne, caisses enregistreuses, systèmes de gestion du temps, ...)
plus de 1400 variantes de rapports à disposition
analyse des dépenses courantes par rapport au budget et/ou exercice n-1
gestion de l'ensemble du cycle de vie de l'actif immobilisé
description complète et suivi logistique de chaque immobilisation
calcul des amortissements
suivi des provisions pour dépréciation des biens
gestion de la caisse et de multiples comptes bancaires et postaux en devise de base ou en devise étrangère
gestion des dates valeur et des dates de transaction
trésorerie prévisionnelle
rapprochement bancaire manuel et/ou automatique (format Swift MT940)
validation des soldes minimaux
les états prévisionnels de trésorerie pouvant combiner plusieurs comptes bancaires : plan de trésorerie, édition des soldes en date de valeur, situation bancaire consolidée...
gestion des dates de valeur réelles issues du rapprochement bancaire
traitement des gains et pertes en devises réalisés et non-réalisés
possibilité de saisir les instructions de paiement :
à l’arrivé des factures
sans facture
transfert de compte à compte
sélection et envoi d’instructions de paiement aux banques et à la poste sous format électronique (DTA, EPO)
réconciliation des paiements effectués, y compris des frais bancaires et les paiements partiels
réconciliation manuelle ou semi-automatique (les transactions connues sont automatiquement réconciliés, les transactions inconnues seront réconciliées manuellement ou ajoutées)
gestion des
BVR – Bulletins de Versement avec Référence postaux (orange), ancienne et nouvelle norme
BVRB – Bulletins de Versement avec Référence bancaires (orange), ancienne et nouvelle norme
BV – Bulletins de Versement postaux (rouges)
BVB – Bulletins de Versement Bancaires (rouges)
Transferts bancaires en Suisse et internationaux (SWIFT, IBAN, BIC)
IPI – International Payment Instruction, SEPA (Single Euro Payment Area)
budgets comptables par comptes ou classes de comptes
budgets annuels ou mensuels
budgets analytiques par section analytique ou section de regroupement
budgets par rubriques de classification
calcul des budgets des exercices suivants selon des critères au choix
ventilation analytique lors de la saisie utilisable ultérieurement lors de l’édition de rapports et d’analyses
jusqu’ à 15 segments analytiques combinables entre eux ou indépendants
sections de regroupement
consultation de la balance analytique des balances selon le filtre analytique sélectionné ?
possibilité de créer des combinaisons analytiques afin :
d’éviter des erreurs de saisie
de restreindre les droits d’accès à certaines informations
méthode de valorisation du stock au choix : dernier prix d'achat, PMP, FIFO ou LIFO (rated and average ?)
multiples entrepôts (localisation produit ??)
méthode de valorisation sélectionnable par produit et pouvant être changée en cours d’exercice
unités de mesures simples ou doubles (par exemple pour le coton)
gestion des multiples conditionnements
calcul du prix d'achat en tenant compte des frais annexes (« Landed Costs »)
interrogation du stock global et détaillé : stock physique, stock réservé (encours clients et fournisseurs), stock daté, statistiques
détail mouvements stock
détail mouvements de stock prévisionnels
détail en-cours commandes clients / fournisseurs, également intégré dans les modules vente et achats
gestion des stocks de produits équivalents ou alternatifs
tableau comparatif prévisions de vente / réalisé
indicateurs de performance :
taux de rotation du stock, taux de service client
(livraison dans le temps), délai d'écoulement du stock.
traçabilité des lots : détail des lots disponibles
gestion des numéros de série
gestion du stock prévisionnel : transferts de biens, ordres de fabrication
saisie des entrées de stock hors commandes fournisseurs (production...)
saisie des sorties autres que facturées (besoins internes...)
